Microsoft 365
Wie Unternehmen ihre Produktivität steigern können
Microsoft 365 hat jeder schon einmal gehört! Oft liest man - Microsoft 365 ist eine Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren wollen. Klingt gut! Aber was steckt genau dahinter?
Was ist Microsoft 365 - kurz erklärt
Microsoft 365 ist eine moderne Cloud-Lösung, die bei den meisten Unternehmen längst zum Standard gehört. Microsoft 365 ist vergleichbar mit einem riesigen Software-Paket, dass zunächst einmal eine ganze Reihe von Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und noch vieles mehr enthält. Aber es ist nicht nur ein einfaches Paket, sondern eine technologisch hoch entwickelte und umfassende Lösung, die noch weitere verschiedene Produkte und Dienste von Microsoft vereint, um Arbeitsabläufe effizienter und vernetzter zu gestalten.
Ein eigenes Rechenzentrum gehört der Vergangenheit an
Bei Microsoft 365 laufen die meisten Prozesse in der Cloud ab. Deshalb benötigen Unternehmen keine eigene IT-Infrastruktur mehr. Das ist praktisch, oder? Kein eigenes Rechenzentrum, keine teuren Server, keine nervigen Updates. Einfach alles in der Cloud. Wer Microsoft 365 nutzen will, kann es als Abonnement buchen, erhält Nutzer-Zugriff und schon kann es losgehen. Und wenn das Netz mal ausfällt, lassen sich die Programme auch ohne Verbindung mit dem Internet nutzen. Die Synchronisation von Daten oder Postfächern startet wieder, sobald das Internet verfügbar ist.
Wichtig ist dabei zu beachten, dass der Cloud-Server, auf dem Microsoft 365 läuft, sich in Deutschland befindet.
Tipp: Die Cloud-Server von „Systemschub“ aus Bad Neuenahr-Ahrweiler sind eine gute Wahl. Die Server werden regelmäßig gewartet und ständig auf dem neuesten Stand gehalten. Firewall, Virenschutz und Backups sind im Cloud-Service inbegriffen. Mit Standort im deutschen Rechenzentrum sind sie rundum gefragt. Denn Kunden aus aller Welt vertrauen auf die hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der deutschen Rechenzentren, mit denen „Systemschub“ – powered by Klaes kooperiert.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Unternehmen können die Leistungen, die Microsoft 365 beinhaltet, flexibel an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Natürlich ist es dabei auch möglich, verschiedene Pakete zu buchen. So kann jeder Mitarbeiter die Anwendungen nutzen, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Denn wir wissen ja alle: nicht alle Mitarbeiter haben die gleichen Bedürfnisse. Wie langweilig wäre das auch, wenn alle das Gleiche tun würden?!
Um herauszufinden, was Unternehmen wirklich benötigen, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern, empfiehlt sich eine Beratung mit Analyse von einem professionellen IT-Systemhaus. Der professionelle IT-Dienstleister „Systemschub“ aus Bad Neuenahr-Ahrweiler steht dabei jederzeit zur Seite. Nach einer gründlichen Analyse wird klar, was wirklich benötigt wird. Nicht mehr und nicht weniger!
Microsoft Programme für die tägliche Arbeit
Im täglichen Betrieb profitieren Mitarbeiter von den vielen Programmen, die im Alltag kaum fehlen dürfen. Klassische Office-Programme wie Word oder Excel, Präsentationen mit PowerPoint oder virtuelle Meetings mit Teams gehören zum Standard. Darüber hinaus erleichtern Anwendungen wie OneDrive oder OneNote die interne Koordination sowie das Teilen von Daten. Für spezielle Anforderungen enthält Microsoft 365 zudem Anwendungen wie Access zur Verwaltung von Datenbanken oder Visio für ein leichteres Projektmanagement.
Und wie steht es um die Sicherheit?
Das ist eine wichtige Frage, wenn es um Cloud-Lösungen geht. Aber keine Sorge, Microsoft ist einer der größten IT-Konzerne weltweit und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Rechtliche Anforderungen sowie branchenspezifische Standards zum Datenschutz werden durch mehr als 1.000 integrierte Sicherheits- und Datenschutzkontrollen eingehalten. Alle E-Mails werden mit Blick auf Spam und Malware gefiltert, und für besonders sensible Konten steht mit Advanced Threat Protection ein noch besserer Schutz bereit.
Wird der Server in einem deutschen Rechenzentrum regelmäßig gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten sowie mit Firewall, Virenschutz und Backups versorgt, dann sind die Daten sicher - selbst bei Brand oder Hochwasser!
Fazit:
Kurz gesagt, wer sich für Microsoft 365 entscheidet, erhält eine Lösung mit zahlreichen Programmen, hoher Sicherheit und einfacher Verfügbarkeit, die perfekt an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann. Microsoft 365 wird von dem professionellen IT-Dienstleister „Systemschub“ – powered by Klaes als Standard für Produktivität empfohlen.
Bei der Implementierung von Microsoft 365 hilft die erfahrene Crew von „Systemschub“ gerne weiter. Als langjähriger „Microsoft Solutions Partner for Modern Work“ kennt sich der Klaes-eigene IT-Service aus Bad Neuenahr-Ahrweiler bestens mit Microsoft-Produkten aus.
Das IT-Systemhaus steht jederzeit auch beratend zur Seite und unterstützt bei der digitalen Transformation von Unternehmen – ganz egal ob es um die Optimierung der bestehenden oder um eine Neuanschaffung der gesamten IT-Infrastruktur geht.