Elektronische Schließsysteme...
Warum sie für Unternehmen unverzichtbar sind
In der heutigen Zeit werden die herkömmlichen mechanischen Schlüsselsysteme zunehmend von elektronischen Schließsystemen abgelöst - und das aus gutem Grund. Digitale Zugangslösungen sind nicht nur etwas für Büros, sondern auch für Lagerhallen, Industrieanlagen oder Geschäftsräume. Sie bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen mechanischen Schlössern und Schlüsseln und erhöhen die Sicherheit, Flexibilität und Effizienz von Unternehmen enorm. Doch was genau sind elektronische Schließsysteme und welche Vorteile bieten sie? Und wie können sie Unternehmen dabei helfen, ihre Sicherheitsanforderungen zu erfüllen? In diesem Blogpost werden wir diese Fragen beantworten und die wichtigsten Aspekte beleuchten.
Was sind elektronische Schließsysteme?
Was sind elektronische Schließsysteme? Elektronische Schließsysteme sind digitale Schließanlagen, die aus Komponenten mit elektronischen und mechanischen Bauteilen bestehen und diese auf digitalem Weg miteinander vernetzt. Sowohl Zylinder als auch Schlüssel sind in einem solchen System mit elektronischen Bauteilen ausgestattet. Sie ermöglichen das Öffnen und Schließen von Türen ohne physische Schlüssel, sondern mit digitalen Zutrittsrechten, die über eine zentrale Softwarelösung verwaltet werden können. Elektronische Schließsysteme können sowohl als eigenständige Lösungen als auch als Ergänzung zu mechanischen Schließanlagen eingesetzt werden.
Welche Vorteile bieten elektronische Schließsysteme?
Sicherheit: Elektronische Schließanlagen verhindern den unbefugten Zutritt zu den Räumlichkeiten des Unternehmens mittels moderner Technik. Wird das Schließmedium gestohlen oder geht verloren, kann es sofort gesperrt werden. Einige Hersteller, beispielsweise Kentix, bieten Systeme mit integrierter Alarmanlage oder können mit einer Video-Funktionalität gekoppelt werden, die bei einer Aktivität an der Tür automatisch ein- oder ausschaltet. Die Datenübertragung zwischen den elektronischen Komponenten ist verschlüsselt und somit vor Manipulation geschützt.
Flexibilität: Elektronische Schließsysteme erlauben eine kurzfristige und sehr flexible Vergabe von individuellen Schließberechtigungen für Personen, Gruppen oder Gebäude – bei Bedarf auch zeitlich oder räumlich begrenzt. Die Schlüsselverwaltung und Anpassung an Veränderungen im Unternehmen werden somit erheblich vereinfacht.
Komfort: Die Technologie ermöglicht ein einfaches und schnelles Öffnen und Schließen der Türen per RFID-Schlüssel, Smartphone oder Smartwatch. So entfällt das lästige Suchen nach dem richtigen Schlüssel oder das Mitführen eines großen Schlüsselbunds. Zudem können elektronische Schließsysteme mit anderen Systemen wie Toren oder Schranken vernetzt werden.
Kostenersparnis: Elektronische Schließsysteme machen den teuren Austausch von Schlössern oder Schließanlagen bei Schlüsselverlust überflüssig. Die Installation ist einfach und Folgekosten sind gering.
Die Komponenten – worauf ist zu achten?
🔩 Bauart: Die Schließzylinder gibt es nicht nur in verschiedenen Bauformen, sondern auch in allen möglichen Varianten – beispielsweise für außen und innen oder für feuchte Umgebungen. Je nach Variante können auch unterschiedliche Objekte in das Schließsystem eingebunden werden, z.B. Türen, Tore oder Schranken. Daher gilt es vorher die genauen Gegebenheiten zu checken.
🔧 Installation und Stromversorgung: Auch bei der Installation und der Stromversorgung gibt es Unterschiede. Manche Systeme erfordern größere Umbauten an der Tür. Für eine möglichst schnelle und einfache Montage bieten sich kompakte Zylinder an. Hier muss lediglich der alte Zylinder ausgetauscht werden. Bei der Stromversorgung sollte bedacht werden, dass Batterien im Schließzylinder aufwendig ausgetauscht und gewartet werden müssen. Hier empfehlen sich Systeme, bei denen die Profilzylinder keine Stromversorgung in der Tür benötigen. Die Stromzufuhr erfolgt dann ausschließlich über den Sicherheitsschlüssel.
🔑 Der Schlüssel: Elektronische Schließanlagen brauchen robuste Sicherheitsschlüssel, die allen Belastungen standhalten. Ob in der Tasche, im Regen oder auf dem Boden, die Schlüssel müssen funktionieren. Deshalb ist ein Griff (Raide) wichtig, die die elektronischen Bauteile vor Wasser und Staub schützt. Wer in das Schließsystem andere Systeme, z.B. eine Alarmanlage einschließen möchte, entscheidet sich am besten für einen RFID-Schlüssel. Die RFID-Technologie ermöglicht die Integration von Schließanlage, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung und sogar IP-Kameras in einem Medium. Sie ist äußerst robust und eignet sich zudem gut für verschiedene Umgebungsanforderungen.
💻 Die Software: Auch die Qualität der Software spielt eine Rolle: Die Programmierung und Verwaltung von elektronischen Schließsystemen brauchen eine bedienerfreundliche und übersichtliche Software. Ob lokale oder webbasierte Lösungen besser sind, hängt von der Gebäudegröße und -standorten ab. Webbasierte Lösungen via Cloud erfordern außerdem eine besondere Datensicherheit, z.B. DSGVO, Zwei-Faktoren-Authentifizierung und Updates. Moderne Softwarelösungen können das leisten.
Empfehlung von Profis
Insgesamt empfiehlt es sich die Systeme verschiedener Anbieter zu vergleichen. Das IT-Systemhaus „Systemschub“ aus der Ahrtal-Region empfiehlt die Schließsysteme von Kentix. „Systemschub“ – powered by Klaes ist ein professioneller IT-Service, der seit 1991 IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe entwickelt und bis heute für neue Power in der IT sorgt. Kentix ist ein deutscher Hersteller von innovativen Sicherheitslösungen für Unternehmen, der sich auf elektronische Schließsysteme spezialisiert hat. Die Schließsysteme von Kentix zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
■ Einfache Montage ohne Verkabelung oder Bohren
■ Kompatibilität mit allen gängigen Türarten und -größen
■ Verschiedene Schließmedien wie Transponder, Smartphone oder Smartwatch
■ Cloud-basierte Softwarelösung mit intuitiver Bedienung und hoher Datensicherheit
■ Integrierte Alarmanlage mit Scharf/Unscharf-Schaltung über das Schließsystem
■ Video-Funktionalität mit IP-Kameras, die sich bei Türaktivität ein- und ausschalten
■ Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit des Systems nach Bedarf
Wie kann ich mich beraten lassen?
Jedes Unternehmen ist anders und benötigt ein auf seine Anforderungen passendes System. Eine gute Beratung von Experten hilft die optimale Lösung zu finden und zu implementieren. „Systemschub“ – der Klaes-eigene IT-Service ist ein zertifizierter Kentix-Partner und Profi für digitale Transformation.
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